1、公司付给个人500元以内的小额款项.收据要注明收款人姓名,身份证号,付款单位,支出内容,款项金额等有关信息;
2、没有按照合同约定履行义务而产生的违约金.要有签订的合同,赔付合同,有关收据,有关责任认定的文书等;
3、为职工发放福利中的现金款项.要有公司规定的文件,职工领现金的签字台账;
4、职工工资。要有开户银行代为发放工资的明细表,银行回单,职工领工资签字的工资表;
5、差旅费,误餐,生活困难补助.要有相关开支资料,发放明细,付款证明,支付凭证等;
6、支付境外费用,要有国外形式的发票;
7、与其他公司水电所共同承担的水电费用.要有共同承担方的费用分割清单;
8、因无法取得发票的特殊情形.要有对方单位的注销破产记录,非正常户证明,业务合作协议,付出款项证明等.